ESTUDO DE CASO
Rift Sistemas: sócios e validadores da EXTRACLOUD alcançam 40% de economia e mais performance ao migrar da Microsoft Azure
Quando quem desenvolve ERP para cartórios coloca a infraestrutura à prova todos os dias
Resumo Executivo
Este estudo de caso apresenta a migração estratégica da Rift Sistemas — empresa líder no desenvolvimento de sistemas ERP para cartórios — da plataforma Microsoft Azure para a EXTRACLOUD.
A decisão foi motivada por dois fatores críticos: instabilidade de performance em sistemas de missão crítica e imprevisibilidade financeira causada por custos variáveis e indexação ao dólar.
Após a migração, as empresas registraram:
- 40% de redução direta nos custos de infraestrutura
- ganho significativo de performance percebida por toda a operação, especialmente pelas equipes de suporte
- previsibilidade total de custos, com modelo em Reais e valor fixo
Este caso tem relevância institucional adicional: Rift é sócia da EXTRACLOUD e seus sócios atuam como validadores contínuos da plataforma, submetendo a infraestrutura a cargas reais, tráfego intenso e exigências operacionais diárias dos cartórios.
Rift Sistemas como Sócio e Validador Crítico
Rift Sistemas é uma empresa altamente especializada no setor extrajudicial, é referência nacional em ERP para Cartórios de Protesto de Títulos.
A empresa é representada por seus sócios:
- Ricardo Lira — Diretor de TI
- Ronijairo Brito — Diretor Financeiro
- Heitor Silva — Diretor Comercial
Seus sistemas — incluindo a central exclusiva de atendimento aos clientes — são ferramentas essenciais para o funcionamento diário de cartórios em todo o Brasil. Qualquer degradação de performance impacta diretamente a produtividade dos escreventes, o suporte técnico e a percepção de qualidade do serviço.
O Duplo Desafio: Performance e Previsibilidade Financeira
Mesmo operando sobre a infraestrutura da Microsoft Azure, a Rift passou a enfrentar desafios estruturais.
Gargalos de performance em sistemas críticos
Os ERPs apresentavam lentidão em requisições e respostas, afetando:
- a experiência dos usuários nos cartórios;
- a produtividade das equipes internas;
- a eficiência da central de suporte, que depende de respostas rápidas para atendimento.
Custos imprevisíveis e difícil planejamento
O modelo de cobrança da Azure impunha riscos financeiros claros:
- faturas indexadas ao dólar;
- cobrança variável por tráfego de entrada e saída de dados (ingress/egress);
- oscilações mensais que transformavam a fatura em uma “caixa de surpresas”.
Para empresas que precisam planejar crescimento e investimentos, esse modelo tornou-se insustentável.
A Proposta da EXTRACLOUD: Performance com Controle
A EXTRACLOUD apresentou uma proposta clara: resolver simultaneamente os desafios técnicos e financeiros, sem comprometer a continuidade da operação.
Os pilares da solução foram:
Arquitetura otimizada para ERPs cartoriais
A infraestrutura foi desenhada especificamente para:
- baixa latência;
- alto poder de processamento;
- estabilidade contínua para sistemas transacionais.
Modelo financeiro previsível
A migração eliminou:
- indexação cambial;
- cobranças variáveis por tráfego;
- surpresas na fatura mensal.
O novo modelo passou a operar com valor fixo, em Reais, permitindo planejamento financeiro realista.
Migração assistida e validada em tempo real
Mais de 100 sites e portais foram migrados com um plano cuidadoso, acompanhado em tempo real pela equipe da Rift, que permaneceu em standby durante todo o processo para garantir uma transição sem impacto aos clientes.
Resultados: Economia Real e Performance Percebida
Os ganhos foram imediatos e mensuráveis:
- ✅ 40% de redução nos custos de infraestrutura
- ✅ melhora clara e consistente de performance, percebida por toda a equipe
- ✅ fim da imprevisibilidade financeira, com controle total do orçamento
Embora a mensuração técnica detalhada esteja em andamento, a percepção unânime da operação indica um ganho inicial de performance estimado em cerca de 50%.
Feedback Direto do Validador Técnico
Ricardo Lira – Diretor de TI
Comparativo de desempenho: “Tenho percebido que está rodando muito liso, respondendo bem as requisições, sem lentidão alguma. O desempenho está melhor que na Azure.”
Validação da equipe de suporte: “A gente está achando que tá ótimo. Tá bem mais rápido. Principalmente o pessoal do suporte, que usa bastante a nossa central de atendimento.”
Esse feedback tem peso institucional: vem de quem desenvolve, mantém e suporta ERPs de missão crítica, e que também participa ativamente da evolução da própria plataforma de cloud.
Conclusão: Infraestrutura Validada por Quem Mais Exige
A plataforma é validada diariamente por quem depende dela para sustentar operações críticas em escala nacional.
Rift Sistemas, como sócios e usuários intensivos da EXTRACLOUD, colocam a infraestrutura à prova todos os dias, operando ERPs que não podem falhar.
A combinação de mais performance, menos custo e previsibilidade financeira demonstra que uma cloud especializada, corretamente dimensionada e orientada ao setor extrajudicial pode superar, com folga, modelos genéricos de grandes provedores globais.